Enterprise Content Management
UDS ECM Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen
UDS ECM revolutioniert die Verwaltung aller Unternehmensinhalte - von Dokumenten über E-Mails bis hin zu digitalen Assets. Unsere Lösung bietet eine zentrale Plattform für die Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten und Inhalten.
Dokumentenerfassung
Erfassen Sie Dokumente aus verschiedenen Quellen - ob gescannt, per E-Mail oder direkt erstellt. Mit OCR-Technologie werden Inhalte automatisch erkannt und indiziert.
Versionierung
Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen an Ihren Dokumenten. Die automatische Versionierung ermöglicht es, frühere Versionen jederzeit wiederherzustellen.
Workflow-Management
Definieren Sie Arbeitsabläufe für Ihre Dokumente - von der Erstellung über die Prüfung bis zur Freigabe. Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und steigern Sie die Effizienz.
Intelligente Suche
Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle - dank Volltextsuche und intelligenter Filteroptionen. Auch komplexe Suchanfragen liefern präzise Ergebnisse.
Zugriffsrechte
Definieren Sie granulare Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen. Schützen Sie sensible Dokumente und stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.
Nahtlose Integration
UDS ECM integriert sich problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur - ob Microsoft Office, ERP-Systeme oder andere Geschäftsanwendungen.
Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit UDS ECM
Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie UDS ECM Ihre Dokumentenprozesse revolutionieren kann. Unsere Experten zeigen Ihnen die Lösung im Detail und beantworten Ihre individuellen Fragen.
Welche Dateiformate unterstützt UDS ECM?
UDS ECM unterstützt alle gängigen Dateiformate, darunter PDF, Microsoft Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint), E-Mails, Bilder (JPEG, PNG, TIFF), CAD-Dateien und viele mehr. Durch die integrierte Vorschaufunktion können Sie Dokumente direkt im Browser anzeigen, ohne die entsprechende Software installieren zu müssen.
Wie sicher sind meine Dokumente in UDS ECM?
UDS ECM bietet höchste Sicherheitsstandards. Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Granulare Zugriffsrechte ermöglichen eine präzise Kontrolle darüber, wer welche Dokumente einsehen, bearbeiten oder löschen darf. Zudem werden alle Aktivitäten in detaillierten Audit-Trails protokolliert, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Kann UDS ECM in unsere bestehenden Systeme integriert werden?
Ja, UDS ECM wurde entwickelt, um sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren. Wir bieten Schnittstellen zu gängigen Geschäftsanwendungen wie Microsoft Office, ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics), CRM-Lösungen und mehr. Durch offene APIs können auch individuelle Integrationen realisiert werden. Unser Expertenteam unterstützt Sie bei der Integration und Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen.